Все возможности Google диска: создание, основные функции, просмотр файлов и скачивание хранилища

Облачные хранилища намного удобнее флешек и жестких дисков. Они гораздо лучше защищены от форсмажоров, поломок, хакерских атак. Все возможности Google диск используются редко, а ведь компания предлагает не только хранение документов и картинок. При должных навыках с помощью Google Drive можно полностью заменить большую часть программ и сервисов.

Кратко о Гугл Диске

Google Disk — это сервис, предназначаемый для хранения и работы с файлами. Синхронизация в нем происходит в автоматическом режиме, требуется только подключение к интернету, причем, даже скорость допустима невысокая. Коллекция приложений состоит из:

• облака или хранилища — виртуального пространства;
• документов — аналог Word;
• сводных таблиц — Excel;
• форм — для анкет, квизов, опросников;
• рисунков — Paint в Microsoft;
• презентаций — замена Power Point.

Уже по этому списку видно, что Гугл Драйв призван заменить весь офисный пакет и хранить все созданное в удаленном режиме.

Основные функции Google Drive

Google Drive бесплатный по умолчанию, хотя за расширение места придется платить. Но чтобы начать осваивать базовый функционал достаточно просто войти в личный кабинет. Для этого надо сделать почту на Google, что займет минут пять, включая верификацию по мобильному номеру. Далее перед пользователем открываются возможности:

1. Создавать файлы и папки. По умолчанию они видимы только владельцу диска, но всегда можно нажать правую кнопку мышки, чтобы «расшарить».
2. Загружать папки и файлы с жесткого диска. По умолчанию предлагается 15 ГБ. Объем небольшой, но для старта и ознакомления хватает. Расширение платное — за 200 МБ придется заплатить три доллара, а за 1 ТБ — десять в месяц. Впрочем, цены вполне приемлемые, учитывая все возможности.
3. Всегда остается возможность скачать файлы. Вы просто нажимаете правую кнопку («Поделиться») и получаете ссылку. Ее можно сделать общедоступной или приватной. Пересылаете нужному человеку. Делиться так информацией значительно удобнее, чем использовать почту, не говоря уж об устаревших флэшках. Ограничений на размер файла, которым вы делитесь, нет: главное, чтобы он поместился на самом Гугл Драйве.
4. Далее вы можете создать файлы с помощью приложений, «встроенных» в систему, а потом работать с ними.

Вход в аккаунт допустим с мобильного устройства, десктопа, ноутбука. Поддерживается корпоративный режим, когда одним Google Disc пользуется несколько человек. Скачать файлы можно будет даже без аккаунта на Гугл, достаточно просто предоставить корректную ссылку.

Взаимодействие с другими приложениями Гугл

Среди возможностей Google — взаимодействие с приложениями. Достаточно войти, чтобы убедиться: здесь полный набор офисных программ, не хуже, чем на Windows. Даже все условные обозначения будут похожими — «Документы» похожи на Word, «Таблицы» на Excel.

Чтобы получить к ним доступ, нужно войти на Диск, а потом в левом верхнем углу нажать кнопку «Создать». Дальше появится выбор. Среди приложений и возможностей такие:

1. Создание текстового документа: пустого либо по шаблону. Пустой выглядит как обычный лист Word, внешний вид покажется знакомым всем, кто хоть раз работал в этой программе. Шаблонов тоже немало: от стандартного резюме до рецепта с заготовкой под картинки.
2. Google Таблицы или «виртуальный Excel» предоставят все, за что бухгалтеры и другие специалисты любят эту программу. Вы также сможете сделать либо пустой лист, внешне не отличающийся от интерфейса известной программы, либо подключить один из шаблонов. Среди вариантов: бюджеты, календари, трекер инвестиций и многое другое.
3. Google Презентации — это аналог Power Point под Windows. Тоже можно сделать пустой кадр, добавляя графику, текст, эффекты по мере необходимости. Если выберете шаблон, то вам предложат портфолио, книгу рецептов, приглашение на праздник, лукбук и т.д.
4. Google Формы — это уникальный инструмент. С его помощью создают опросы, тесты, квизы. Они могут пригодиться где угодно — от экзамена для студентов до соцопросов. Также можно сделать пустую форму, а среди готовых опций — заявление на отпуск, заказ футболки, отзыв и техническое задание, ответ на приглашение и т.д.

Это самые базовые возможности, но далеко не все. Для продвинутых пользователей и специальных нужд Google предложит:

1. Рисунки — функционал простой, похож на всем известный Paint.
2. «Мои карты» — создавайте собственные маршруты, отмечайте важные места.
3. Google Сайты — инструмент для быстрого создания лендинга, посадочной страницы в визуальном режиме, абсолютно бесплатно.
4. AppsScript — для тех, кто знаком с азами программирования и умеет писать под Google Console, профессиональный инструмент.
5. Google Jamboard — доска для виртуальных встреч, где можно прикреплять стикеры, управлять слайдами, писать и стирать.

Набор впечатляет, а самое главное — подойдет любому владельцу, будь то одиночный пользователь или сотрудник компании.

Синхронизация с другими устройствами

Google позиционирует себя как глобальную мегакорпорацию, поэтому позаботилась о синхронизации. Она автоматическая, требует подключения к интернету. Есть такие возможности:

• загрузка фото и видео на диск — предлагается в большинстве Adroid-устройствах;
• автоматическая синхронизация, если у вас на компьютере установлен клиент;
• подключение через iPhone или Mac — также понадобится поставить приложение.

Можно задать параметры экономии трафика: например, чтобы картинки и видео загружались только когда устройство использует Wi-Fi-сеть. Это актуально для тех, у кого нет мобильного безлимита.

Возможность открывать файлы разных форматов

В наборе Google Drive есть практически все, чтобы открыть файлы разных форматов. Он «справляется» не только с документами, таблицами, презентациями. Можно работать с PDF в режиме чтения, с графикой в формате для Айфонов. Есть воспроизведение видео в собственном мини-проигрывателе.

Если Google Диск не знает, чем открыть файл, он предложит свои варианты или скачать дополнительные приложения, которые обычно бесплатны и интегрированы в систему.

Удаленный доступ к файлам для других пользователей

Удаленные пользователи по умолчанию не видят файл. Вам надо будет сначала открыть его, а потом передать ссылку по почте, через любой мессенджер. Есть несколько уровней доступа:

• закрытый файл;
• только просмотр;
• полное редактирование.

Следите за тем, какой доступ предоставляете другим пользователям. Когда вы удаляете файл, то до тех пор, пока не очистите Корзину, он останется доступен другим.

Поиск по хранилищу

Если у вас расширенное хранилище и множество файлов, искать информацию порой бывает непросто. Но Google Диск спешит на помощь, предлагая:

• поисковую строку вверху;
• возможность искать по типам файлов — документам, картинкам, видео и т.д;
• возможность искать по папкам.

Такой подход намного удобнее, чем в стандартной версии Windows без дополнительных приложений.

Офлайн-использование

Когда вы открываете файл, он оказывается в вашей оперативной памяти и на вашем жестком диске. Поэтому можно работать оффлайн. Делается это так:

1. Проверьте сначала доступ к интернету, откройте файл.
2. Убедитесь, что он полностью загрузился.
3. Проверьте, чтобы браузер работал корректно, потому что именно он будет инструментом редактирования текста, таблицы и т.д.
4. Теперь нажмите в правом углу вверху значок шестеренки, где выбирайте оффлайн-доступ.

Такой режим необходим для экономии трафика, а также чтобы другие пользователи какое-то время не видели внесенных изменений.

Хитрости для экономии места на диске

Стандартно предлагается 15 ГБ. Это немного, но есть лайфхаки:

1. Регулярно очищайте кэш. Для этого заходите в настройки.
2. Установите предельный размер кэша поменьше.
3. Не забывайте очищать корзину.

Также компания время от времени проводит акции, предлагая получить до 100 ГБ бесплатно.

Регистрация на сервисах Гугл

Для регистрации вам понадобится:

1. Создать почту Google.
2. Подтвердить ее с помощью запасного ящика.
3. Подтвердить с помощью мобильного телефона.

Сейчас широко используется двухфакторная идентификация. Она улучшает безопасность, гарантируя, что никто не получит несанкционированный доступ к файлам.

Вход в аккаунт и использование диска

Для входа нужен аккаунт. Это почтовый адрес Google. Можно создавать несколько аккаунтов, таким образом тоже увеличивая запасы места, хотя подобный вариант не очень удобен, если вы хотите иметь доступ ко всем файлам сразу. Если забыли пароль, можно восстановить его по мобильному номеру или через запасной ящик.

С компьютера

Для компьютера удобнее вход через почтовый ящик. Большинство браузеров, начиная с Google Chrome, всегда стремятся оставаться в системе. Это помогает собирать информацию о вашем поиске, интересах, давать рекламу.

Если не хотите, чтобы «Большой Брат» следил, выходите или используйте анонимные вкладки.

Десктопное приложение

Приложение есть в Windows Store и в AppStore для Маков. Оно не занимает много места, предоставляет автоматический и быстрый доступ к файлам и папкам. Фактически облачное хранилище полностью интегрируется с вашим компьютером. Программа бесплатная.

Как скачать

Скачать приложение для Google Disc проще всего через официальные каналы:

1. Зайти в Windows Store или App Store.
2. Набрать в поисковой строке Google Disk.
3. Нажать «скачать».
4. Дождаться конца установки.
5. Использовать.

Приложение поместится на любом устройстве, даже на нетбуке с маленьким жестким диском.

С мобильных устройств

На мобильных гаджетах под Android регистрация в Google требуется уже на старте. Устройство интегрируется в Google Play, поэтому аккаунт необходим сразу же. На iPhone нужно будет отдельно скачивать его в виртуальном магазине. Возможности на мобильных гаджетах не отличаются от десктопных.

Возможности Google Диска очень удобны. Вы сможете заменить с помощью этого виртуального пакета инструментов целый набор дорогостоящих программ, которые еще и занимают немало места на жестком диске. Хранить файлы удаленно выгоднее, ведь сервера мегакорпорации в любом случае надежнее, чем ваш компьютер, способный сломаться в любой момент.