Современные программы для сканирования способны не только оцифровать текстовый документ или изображение, но и располагают множеством дополнительных опций, позволяющих оптимизировать исходный материал. Среди полезных функций есть возможность преобразования рукописных записей, распознавания языков и другие интеллектуальные составляющие.
Программы для перевода документов из формата PDF
Первые поколения сканеров работали, как Xerox, просто копируя содержимое исходника, выдавая результат в виде графического файла. Качество зависело от того, насколько ярким и контрастным было изображение. Сегодня программы для оцифровки способны сразу корректировать сканы, улучшая исходные параметры.
Существуют утилиты, позволяющие сохранить результат сканирования не только в PDF-формате, но и конвертировать файлы в расширения для Microsoft Word и Excel.
Такая функция особенно необходима при работе с документами, поскольку дает возможность дальнейшего редактирования. Сканеры считывают текст на разных языках и даже способны распознавать заметки, написанные от руки.
Топ-10 программ для сканирования документов
В кратком обзоре собраны лучшие приложения для оцифровки текстов и изображений, найденные в интернете. Большинство утилит универсальны и способны работать от внешнего сканера напрямую с применением штатных драйверов TWAIN или WIA. Плагины совместимы с операционной системой Windows 10, а некоторые поддерживаются и более ранними версиями (7, 8, XP).
ABBYY FineReader
Утилита для оцифровки текстовых файлов и графики. Помимо возможности редактирования, программа располагает функциями, основанными на применении искусственного интеллекта, позволяющими распознавать содержимое документов, осуществлять поиск и фильтровать содержимое по ключевым словам и фразам.
В числе дополнительных опций:
- установка защиты доступа к сканам;
- использование водяных знаков;
- добавление закладок;
- расстановка колонтитулов;
- нумерация страниц;
- возможность работы со сканами и объединения нескольких одностраничных файлов в единый документ;
- конвертация из PDF в текстовые форматы TXT, DOC, EXL.
Скачать программу и пользоваться в течение 30 календарных дней можно бесплатно. После этого придется приобрести лицензию. Стоимость базового пакета составляет 9 тыс. руб.
RiDoc
Плагин рассчитан на перевод в цифровой формат медиаданных и документов.
Рабочие функции включают:
- оптическое распознавание текста;
- сжатие медиафайлов без ущерба для качества изображения;
- создание архива сканов;
- добавление водяных знаков;
- конвертацию изображений;
- преобразование файлов PDF в форматы Word;
- сохранение медиа в JPEG, PNG, BMP;
- мгновенную отправку результата по электронной почте.
Пробный период, когда работать с программой разрешено бесплатно, составляет 1 месяц. После этого, чтобы удалить водяной знак с логотипом RiDoc, необходимо приобрести подписку за 450 руб.
OCR CuneiForm
Утилита необходима, если требуется распознать текст на сканах или фотографиях.
Искусственный интеллект понимает свыше 20 языков, в числе которых:
- английский;
- немецкий;
- французский;
- русский;
- украинский.
Есть возможность выявления и редактирования ошибок в процессе сканирования. Исходные файлы конвертируются в форматы TXT, DOC, EXL.
Достоинство проги в ее бесплатности. Но OCR CuneiForm имеет существенный недостаток – последнее обновление было выпущено в 2011 г. С этого момента ПО не поддерживается разработчиками и для того, чтобы загрузить плагин на Windows 8 и 10, придется скачивать установочный файл со сторонних ресурсов.
Scanitto PRO
Утилита переводит данные с бумажных носителей в цифровой формат. Она совместима с любыми внешними сканерами с TWAIN-драйверами. При сканировании текста используется функция оптического распознавания.
Дополнительные опции:
- сохранение текста в форматах DOC, DOCX, RTF, TXT;
- конвертация изображений в JPEG, PNG, BMP, TIFF.
В числе преимуществ программы – возможность установки на ПК с ранними версиями Windows и низкие системные требования. В течение 30-дневного пробного периода утилита работает бесплатно. Стоимость лицензии – 599 руб.
VueScan
Простая утилита позволяет:
- оптимизировать функциональность внешних сканеров и оцифровывать изображения с бумаги и пленки;
- корректировать исходную картинку, меняя параметры яркости, баланса цветов, контрастности, резкости;
- автоматически устранять дефекты исходного изображения;
- создавать многостраничные документы PDF и конвертировать их в файлы JPEG и TIFF;
- распознавать текст с помощью искусственного интеллекта;
- проводить пакетную обработку файлов.
После установки предоставляется пробный период на 1 месяц. Стоимость лицензии – 2 тыс. руб.
Paperscan
Плагин для преобразования изображений с бумажных носителей в цифровые.
Функциональность позволяет:
- сжимать медиафайлы, не теряя качества изображения;
- конвертировать из PDF в графические форматы;
- корректировать исходные картинки;
- переводить изображения из негатива в позитив;
- кадрировать снимки;
- обрабатывать сразу несколько изображений;
- убирать перфорацию;
- удалять пустые страницы;
- добавлять маркеры, комментарии;
- использовать штампы.
Есть опция двустороннего копирования печатного листа. Для ускорения процесса подключается режим быстрого сканирования. Дополнительное преимущество – возможность использовать в качестве внешнего сканера любое устройство, включая фотокамеру, поддерживающую кодеки TWAIN и WIA.
В числе недостатков следует назвать отсутствие русскоязычного интерфейса. Программа не имеет фри-версии. За использование придется сразу заплатить 79 $.
NAPS2
Простая бесплатная утилита для преобразования отсканированных документов PDF в графические форматы. Открытый исходный код позволяет в процессе работы расширять функциональность. Программа совместима с большинством устройств на TWAIN и WIA.
Есть возможность пакетной обработки изображений.
NAPS2 не работает на Wibdows 7, XP и Vista. Кроме этого, для функционирования плагина потребуется установить NET Framework версии 4.0 или более новый. Нет русского интерфейса.
Readiris PRO
Плагин устанавливается на компьютеры с ОС Windows и Mac. Он преобразовывает сканы из графических форматов в ПДФ с дальнейшей возможностью распознавания текста более чем на 100 языках и использования функции редактирования.
Утилита имеет собственное облачное хранилище, что позволяет сразу отправлять результат туда и вместо пересылки предоставлять к файлам совместный доступ.
Плагин также интегрируется с приложениями Dropbox и Evernote. Позволяет конвертировать сканы в файлы Word, Excel и формат электронных книг.
В качестве недостатков следует назвать низкую точность распознавания текста, из-за чего результат требует вычитки и редактирования. Кроме этого, программа не имеет бесплатного периода и за лицензию сразу придется отдать 90 $.
EasyScan
Плагин помогает расширить функциональность внешнего сканера, добавляя к стандартным опциям возможность коррекции исходного изображения.
Есть настройки, позволяющие:
- менять масштаб и пропорции;
- устанавливать разрешение;
- выбирать каналы RGB и работать с глубиной цвета.
Программа полностью бесплатна, совместима со всеми версиями Виндовс и имеет низкие системные требования. В числе недостатков следует указать отсутствие русского интерфейса, что затрудняет управление.
WinScan2PDF
Утилита не требует установки на ПК – достаточно загрузки удобной portable-версии, занимающей на диске менее 40 Кб. Может использоваться даже на устаревших ноутбуках и стационарных ПК благодаря низким системным требованиям. Утилита совместима с большинством сканирующих устройств.
Плагин позволяет не только оцифровать изображение, но и автоматически избавиться от дефектов, убрать поля и рамки.
Перед экспортом файла до сохранения результатов можно использовать кадрирование и изменять ориентацию. В WinScan2PDF отсутствует оптическое распознавание слов, сохранение скана производится только в PDF. Программа полностью бесплатна.
Какие программы подойдут для смартфона
Когда необходимо срочно оцифровать документ, а под рукой в наличии только смартфон, на помощь придут приложения для мобильных устройств. Утилиты легко найти в официальных магазинах AppStore и PlayMarket.
«Андроид»
Лучшим мобильным сканером для Android, по отзывам пользователей, называют Adobe Scan. В программу встроены пресеты, позволяющие оцифровать текстовые документы и визитки, опции для кадрирования и цветовой коррекции, удаления личных данных.
Можно установить бесплатную версию с ограниченным количеством функций или купить подписку. В этом случае добавляется опции оптического распознавания слов и конвертации сканов в форматы Word и Excel.
Второй популярный бесплатный сканер для мобильных устройств на базе «Андроид» — Lens от «Майкрософт», который интегрируется с Micosoft Office и One Note. Утилита позволяет работать с любыми текстами, чеками и визитками. Файлы сохраняются на диск в форматах PDF, DOC, TXT.
«Айфон»
Для мобильных устройств на базе iOS разработано приложение «Турбоскан». С помощью сканера легко оцифровывать многостраничные документы, сохраняя их в PDF или JPEG. Он отличается высокой скоростью работы.
Режим SureScan повышает четкость исходного материала. Утилита позволяет вставлять изображения из буфера обмена в другие файлы. Есть возможность отправлять результаты через AirDrop.
