Самые удобные сервисы облачного хранения

Для размещения фотоархивов, электронных данных, синхронизации документов, резервного копирования файлов используются облачные цифровые ресурсы. Программное обеспечение позволяет оптимизировать работу на предприятиях в онлайн-режиме. Лучшие облачные хранилища по оценкам пользователей представлены ресурсами «Яндекс.Диск», FEX.NET, TeraBox, pCloud.

Что такое облачный сервис

Это структура, состоящая из распределенных в сети интернет-серверов, предназначенных для размещения и управления большим объемом цифровых данных (фотографий, документов, архивированных файлов и т.д.).

Разработчики программных продуктов предоставляют корпорациям, частным пользователям место для хранения сведений в разных форматах.

Сервис требуется синхронизировать с компьютером, гаджетом, мобильным устройством клиента. После этого становятся доступны загрузка информации, редактура электронных документов онлайн в режиме реального времени и пр.

Облачные продукты разделяются на следующие подвиды:

• частные;
• публичные;
• гибридные.

Для чего нужны хранилища

Облачные хранилища помогают в организации и управлении бизнес-процессами.

За счет интернет-ресурсов компании могут:

• автоматизировать работу отделов;
• снижать трудозатраты;
• защищать и сохранять резервные копии файлов;
• размещать фото, видео, текстовые сведения в архивах;
• управлять проектами удаленно;
• организовать коллективную работу над документами, подборками, программами;
• создавать IT-продукты;
• вести бухгалтерскую, налоговую отчетность;
• обмениваться записями с партнерами, сотрудниками подразделений;
• размещать общие инструкции;
• вести учет товаров, запасов материалов и т.д.

Лучшие облачные сервисы

Лучшие сервисы обеспечивают доступ к данным, которые загружаются на облачные серверы. Разработчики поддерживают безопасность работы, предлагают разные тарифы, дополнительные опции, способы архивирования и т.д. У пользователей востребованы хранилища «Облако Mail.ru», Dropbox, NextCloud, «ЯП файлы» и др.

«Яндекс.Диск»

Отечественный сервис предоставляет пользователям бесплатно до 10 Гб облачного пространства. Доступно расширение емкости для архивирования.

Предлагаются тарифные планы на 100 Гб, 1–3 Тб и более. Максимальный размер хранилища для пользователей – 50 Тб. Стоимость услуг ежемесячно – 59–4 990 руб. Предоставляются скидки при оформлении годовой подписки. После этого функциональные возможности «Яндекс.Диска» увеличиваются.

Помимо загрузки архивов клиенты могут делиться цифровыми документами, отслеживать историю изменений, просматривать мультимедиаконтент, настраивать удаленную работу, вести онлайн-проекты и пр.

С помощью сервиса обеспечивается общий доступ к папкам. Предусмотрена интеграция с другими программами, серверами.

В компании разработаны десктопные версии, приложения для смартфонов с русскоязычным интерфейсом.

«Гугл.Диск»

Google One предоставляет бесплатно до 15 Гб хранилища. За тариф на размещение 2 Тб ежемесячная оплата составляет $10,8.

Интерфейс снабжен поддержкой на русском языке и адаптирован для Android, iPhone, iPad, Mac и др. Предусмотрена интеграция с другими сервисами от Google (Gmail, «Google.Фото» и др.). Возможна коллективная работа над проектами, документами, фото, цифровыми таблицами, подборками слайдов, рисунков и т.д.

Доступны приложения для смартфонов, планшетов, гаджетов и пр. Разработано мобильное приложение, которое можно синхронизировать с учетной записью.

Заказчики предоставляют доступ к архивам сторонним пользователям для работы с данными, размещения комментариев.

«Облако Mail.ru»

Облачное решение от Mail.ru предлагает архив объемом 128 Гб–4 Тб. Стоимость услуги в месяц начинается от 149 руб. Минимальная сумма годовой подписки – 1 490 руб. Постоянным пользователям предоставляются скидки, для них действуют выгодные сезонные акции и пр. Бесплатно доступно до 8 Гб облачной памяти.

После оформления подписки пользователям становятся доступны:

• протокол WebDAV для коллективной работы над документами, архивами;
• отслеживание истории корректировки файлов;
• отмена рекламы в электронной почте;
• редактура цифровых документов, фото, изображений;
• автоматическая проверка на вирусы и др.

Разработаны приложения для ПК и мобильных телефонов, гаджетов.

FEX.NET

Бюджетный, универсальный, удобный в управлении сервис для архивирования, обмена цифровыми данными без регистрации. К основным опциям относятся загрузка, хранение документов, фото, изображений в облачном ресурсе, воспроизведение видеозаписей, аудио на Smart TV, передача ссылок другим пользователям.

Доступный размер базы данных составляет 16 Гб–2 Тб. Стоимость тарифа – 25–316 руб. ежемесячно.

На цену влияет планируемый срок подписки. Для ознакомления с платформой предоставляется тестовый период до 1 недели. Бесплатного пространства компания не предоставляет.

Разработаны мобильные версии.

Sync

Сервис предназначен для корпоративного использования, подходит для небольших фирм и холдингов.

Бесплатно предоставляется до 5 Гб. Для повышения объема архивов до 2 Тб необходимо подключить подписку от $8 в месяц. Доступна загрузка файлов через сеть интернет, с фотоаппаратов, смартфонов и пр. Информационные ресурсы защищены паролем.

Возможны загрузка нескольких папок, архивированных подборок, предоставление доступа к файлам незарегистрированным пользователям. Разработаны приложения для смартфонов, планшетов, версии для ПК. Интерфейс не русифицирован.

DropBox

Этот популярный сервис предназначен для облачного размещения данных, синхронизации ресурсов разных гаджетов, носителей. Дает возможность обмениваться сведениями, совместно работать над документами.

Бесплатно предоставляются до 2 Гб. На тестовый период (14 дней) доступен объем 1 Тб. Пользователям предлагаются тарифы на 2–5 Тб от $12–15 в месяц.

Интерфейс русифицирован. Предусмотрена защита сведений, для шифрования используется протокол SSL/TLS. Доступна интеграция с сервисами Canva, Trello, Outlook, Zoom, Slack и т.д.

В DropBox есть инструменты для коллективной работы:

• администрирования групп;
• постановки задач;
• ведения журнала действий;
• подготовки плана реализации проекта;
• редактирования комментариев, отзывов и др.

Заказчики могут устанавливать подходящий уровень приватности цифровых документов, формировать защиту с помощью пароля, задавать период доступа к информации. Разработаны версии для планшетов, ПК, смартфонов.

pCloud

Этот европейский сервис предназначен для размещения данных, организации совместной корректуры документов, работы над проектами. Бесплатно предоставляется до 3 Гб. После оформления подписки доступны 500 Гб–2 Тб. Стоимость в год составляет €50–100.

Клиентам доступны:

• встроенные видео- аудиоплеер;
• мобильные версии;
• синхронизация с Google Drive, Google Photos, DropBox;
• восстановление удаленных данных в срок до 30 дней.

Box

Многофункциональный сервис предназначен для распространения и архивирования данных. Подходит для оптимизации бизнес-процессов, создания мини-CRM. 

На платформе доступны формирование задач для команды, коллективная работа над заметками, проектами, распределение видов деятельности между сотрудниками.

Физлицам предлагаются до 10 Гб бесплатного пространства. После подписки хранилище увеличивается до 100 Гб. Разработаны версия для ПК, мобильное приложение. Доступно больше 1 500 интеграций, в т.ч. с SalesForce, Slack, Google WorkSpace, Trello и др. 

Программные решения адаптированы под особенности разных отраслей (производства, онлайн-торговли, ведения бухгалтерии, налоговой отчетности и пр.).

NextCloud

Платформа предназначена для формирования облачного хранилища, что помогает увеличить продуктивность работы, оптимизировать архивы, источники данных.

Пользователи могут загружать текстовые файлы, видео, изображения, контролировать доступ к ним, общаться по встроенному видеочату. Сервис можно объединить с рабочей почтой, онлайн-редакторами и пр.

NextCloud отличается модульной структурой. В каталоге от 250 расширений.

Бесплатно пользователи размещают до 8 Гб. Цена подписки в год – от €36. Разработчики готовят решения для разных форматов бизнеса. Предусмотрена интеграция с OnlyOffice, Microsoft Outlook, Collabora Online.

MediaFire

На платформе предлагается бесплатное размещение до 10 Гб. После оформления подписки ($7,5–80 в месяц) пользователи получают до 100 Тб облачной памяти. Помимо десктопной версии есть приложения для iOS, Android.

Пользователи могут защитить информацию с помощью паролей, ограничений на изучение архивов. В MediaFire предусмотрено ускоренное скачивание цифровых данных, фото и пр.

TeraBox

Облачная база предназначена для загрузки документов, создания резервных копий снимков, рисунков, файлов, обмена сведениями с другими пользователями. На платформе можно бесплатно сохранять до 400 тыс. оцифрованных фотографий либо до 51 тыс. видеозаписей продолжительностью до 1 минуты.

После подписки предоставляется до 2 Тб. Ежемесячный взнос – от 459 руб. Общий объем пространства без оформления подписки — до 1024 Гб.

Разработаны десктопные версии платформы, приложения для смартфонов, планшетов и пр. Резервное копирование выполняется автоматически.

OpenDrive

Сервис предназначен для размещения, управления данными, копирования папок с документами, организации совместной работы над проектами. В десктопной версии есть настройки для регулировки прав доступа, синхронизации с другими сервисами.

После оформления бизнес-аккаунта пользователи могут формировать текстовые документы, работать с файлами в Word, Excel, PowerPoint.

Доступно бесплатное размещение до 5 Гб. После оплаты тарифа ($5–10 в месяц) размер хранилища повышается. Максимальный объем данных – 500 Гб. Предлагаются корпоративные тарифы.

Уровень безопасности высокий, есть шифрование кода, сведений. На платформе можно формировать списки дел, блокноты для заметок.

Mega

Сервис сформирован для деятельности в корпоративном сегменте. После подписки бесплатно предоставляются 15 Гб. Доступно расширение облачного хранилища до 16 Тб по стоимости от €5 ежемесячно.

Помимо управления цифровыми документами в Mega предлагается к использованию защищенный встроенный мессенджер с площадкой для организации видеоконференций.

В компании применяются улучшенные протоколы шифрования для повышения уровня конфиденциальности клиентов. Файлы можно передавать другим пользователям. Доступны настройки совместного редактирования таблиц, документов, презентаций.

Как правильно выбрать облачное хранилище

При выборе облачного сервиса рекомендуется учитывать:

• назначение площадки;
• размер хранилища;
• лимиты на обмен информацией;
• поддерживаемые форматы документов;
• бесплатные версии, тарифные планы;
• адаптацию для мобильных устройств, планшетов;
• функциональные возможности;
• защищенность информации;
• условия сотрудничества.

Размер и условия бесплатного использования объема

При подборе сервиса важно определить размер тестовой версии и линейки тарифов. Многие разработчики предлагают частным пользователям доступные форматы загрузки данных. Для корпоративных аккаунтов предусмотрены специальные условия с тестовым форматом и сотрудничеством после заключения договора.

Размер бессрочного использования без оплаты клиентам достигает 2–15 Гб. При оформлении тарифа выгоднее оплачивать услуги за квартал, год.

Функциональность

На платформах предоставляются возможности:

• размещения данных;
• редактуры документов;
• формирования задач;
• прослушивания аудио-, просмотра видео;
• синхронизации с приложениями, программами и пр.

Степень защиты данных

На платформах должны быть защита сведений от вирусов, шифрование информации от несанкционированного доступа к архивам и пр. В продукте от Mail.ru предусмотрена проверка скачиваемых файлов на наличие багов, не загружаются потенциально опасные данные. Наиболее востребованное шифрование – SSL/TLS.

Русификация

Для комфортной работы с платформой необходимо наличие русифицированной версии (данные об этом указаны на официальных сайтах разработчиков). Не все площадки имеют ее, поэтому универсальны продукты от отечественных IT-компаний.

Мобильная версия и приложение

Упрощает работу с информацией подключение к мобильному приложению. Многие сервисы создают специальные веб-версии для синхронизации со смартфонами, персональным компьютером, гаджетами и пр.

Наличие дополнительных возможностей

На платформах может быть организована работа с видеоконференциями, встроенными мессенджерами, обеспечена синхронизация с поисковыми системами и пр.

Частным пользователям часто требуется прослушивание аудио, видео с помощью встроенного плеера. На некоторых площадках предлагается настройка очистки, архивирования, создания копий и пр.